Programmbeschreibung

Hier findest du eine Übersicht über alle Programmbestandteile aus denen ein YFU Austauschprogramm besteht, z.B. Seminare & Treffen, die Reise, Versicherung die persönliche Betreuung und vieles mehr.

Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Persönliches Interview
Bevor wir einen Teilnehmer in unser Programm aufnehmen, möchten wir ihn in einem Interview persönlich kennen lernen. Besonderen Wert legen wir auf die Beweggründe des Austauschwunsches, soziale Fähigkeiten und die persönlichen Eigenschaften eines Bewerbers.

Elterngespräch
Im Anschluss an das Interview steht interessierten Eltern die Möglichkeit zur Verfügung, YFU in einem persönlichen Gespräch kennen zu lernen und Fragen zum YFU-Austauschprogramm zu stellen.

Reisekosten Hin- und Rückreise
Reise von Österreich ins Gastland
Reise im Gastland bis zur Gastfamilie
Bei YFU sind die Reisekosten aus Österreich (meist ab Flughafen Wien-Schwechat) in das Gastland und zur Gastfamilie sowie die entsprechende Rückreise im Programmpreis inkludiert.

Versicherungspaket für Austauschschüler
Kranken-, Privathaftpflicht- und Unfallversicherung
Gemeinsam mit anderen YFU-Organisationen werden jedes Jahr für Hunderte von Schülern Versicherungsverträge abgeschlossen. Diese sind aufgrund langjähriger Erfahrungen im Schüleraustausch speziell auf die Austauschsituation zugeschnitten und werden von Versicherungsunternehmen betreut, die sich unter anderem auf den Bereich Schüleraustausch spezialisiert haben. Das ermöglicht im unerwünschten Schadensfall eine einfachere, geordnete und bessere Unterstützung und Ersatzleistung. Das Versicherungspaket sichert die wichtigsten Risiken wie Krankheit, Haftpflicht sowie Unfall zielgruppengerecht ab.

In Versicherungsfragen unterscheidet YFU grundsätzlich zwischen einem Austauschjahr innerhalb und außerhalb Europas. Für die europäischen Programme ist in der Regel kein zusätzlicher Versicherungsschutz durch YFU erforderlich. Für diese Gastländer besteht, gewährleistet durch Sozialversicherungsabkommen mit Österreich, zumeist ein ausreichender Versicherungsschutz der bereits bestehenden Versicherungen des Programmteilnehmers.

Platzierung
Gastfamiliensuche und -auswahl im Gastland
YFU-Gastfamilien nehmen ihre Gastschüler aus Interesse auf und erhalten dafür keine finanzielle Gegenleistung. Vor der Platzierung wird jede Gastfamilie von einem YFU-Mitarbeiter besucht und ausführlich kennen gelernt.

Vermittlung der Schule im Gastland
Teil des YFU-Austauschjahres ist der Besuch einer Schule im Gastland. YFU sucht, in der Regel auf Empfehlung und mit Unterstützung der Gastfamilie, vor Ort die Schule aus und meldet den Austauschschüler für den Schulbesuch an.

Finanzierungshilfen
Stipendium bei nachgewiesener Bedürftigkeit
Teilzahlungsmöglichkeit
Unser Programmpreis beinhaltet einen geringen Beitrag zum YFU-Stipendienfonds. Durch diesen Fonds wird solchen Schülern ein Auslandsaufenthalt ermöglicht, für die ein Austauschjahr aufgrund der finanziellen Situation ihrer Familie sonst nicht möglich wäre. Für die Vergabe von Stipendien führt YFU ein spezielles Antragsverfahren durch. Darüber hinaus kann im Bedarfsfall der Programmbeitrag in mehreren Raten abgezahlt werden.

Betreuung
Persönliche Betreuung von Schüler und Gastfamilie
Jeder Schüler und seine Gastfamilie haben einen qualifizierten, persönlichen Betreuer im Gastland, der sie das Jahr über begleitet. In vielen Fällen sind diese Betreuer ehemalige Gasteltern oder selbst ehemalige Austauschschüler gewesen.

24h Notruftelefon
In jedem YFU-Gastland gibt es ein Notruftelefon, d.h. eine Nummer, unter der ein Mitarbeiter von YFU im Notfall 24h am Tag, 365 Tage im Jahr erreichbar ist.

Reise- & Flughafenbetreuung
An wichtigen Einsteige-, Umsteige- und Ankunftsorten werden YFU-Austauschschüler von YFU-Mitarbeitern betreut bzw. können mit Hilfe spezieller Reisenotrufnummern auf die Hilfe von erfahrenen YFU-Mitarbeitern zurückgreifen.

Unterlagen und Informationen zur Beantragung des Visums
YFU verschickt die Unterlagen, die zur Beantragung des für viele Länder notwendigen Schülervisums erforderlich sind. Außerdem stellen wir für viele Programmländer ausführliche Informationen zur Verfügung, die Programmteilnehmer bei der Beantragung des Visums unterstützen.

Seminarprogramm
Mehrtägige Vorbereitungstagung (VBT), mind. 3 Tage
Alle YFU-Austauschschüler werden vor ihrem Austauschjahr sorgfältig vorbereitet. Unsere Seminare werden von speziell ausgebildeten Seminarleitern geleitet und unter der Mitarbeit von ehemaligen Austauschschülern durchgeführt, die mit der Austauschsituation vertraut sind und sich ehrenamtlich für YFU engagieren. Ziel der Vorbereitungstagung ist es, die Programmteilnehmer auf die interkulturelle Austauschsituation einzustellen und wichtige Werkzeuge an die Hand zu geben, den Austausch erfolgreich zu meistern.
Treffen und Workshops im Gastland
Während des Austauschjahres begleitet die YFU-Partnerorganisation im Gastland alle Austauschschüler mit Treffen, Workshops oder Seminaren. In einigen Ländern wird zu Beginn des Austauschjahres auch ein spezieller Sprachkurs angeboten.

Mehrtägige Nachbereitungstagung (NBT)
Nach der Rückkehr aus dem Austauschjahr führen wir ein mehrtägiges Rückkehrerseminar durch, in dem wir uns mit der Rückkehr, der Wiedereingliederung und den Möglichkeiten beschäftigen, die Austauscherfahrung weiterleben zu lassen.

Familientreffen
Treffen für Eltern und Gastfamilien vor, während und nach dem Austauschjahr
Die Eltern von Austauschschülern sind bei YFU selbst wichtige Programmteilnehmer. Regelmäßige Treffen ermög­lichen es ihnen, sich untereinander auszutauschen, während des Jahres in Kontakt zu bleiben und Fragen sowie eventuell auftauchende Probleme mit ehemaligen Austauschschülern, anderen Familien und Mitarbeitern von YFU zu besprechen.

Umfassendes Begleitmaterial & Austauschliteratur
Begleitmaterial
Unsere Programmteilnehmer erhalten vor und während des Austauschjahres umfangreiches Begleitmaterial mit ausführlichen Informationen über das Gastland, das YFU-Austauschprogramm und Materialien zum Thema Austausch und Interkulturelles Lernen.

Austauschliteratur
Enthalten im Programm sind zwei Bücher für Familien und Schüler, die sich wichtigen Phasen des Austauschjahres widmen, insbesondere der Vorbereitung und der Rückkehr aus dem Austauschjahr.


Weiterführende Hinweise:

• Bearbeitungs- oder Anmeldegebühren für die Bewerbung und das Auswahlverfahren werden nicht erhoben. Alle entstehenden Kosten werden offen kommuniziert. Bei YFU gibt es keine verborgenen oder nachträglichen Kosten bzw. teuren zusätzlichen Wahlleistungen.
• Einen Überblick über alle YFU-Austauschprogramme (Austauschjahr, Semester- und Spezialprogramme) und Programmbeiträge sind in unserem Programmüberblick enthalten.
• Je nach Gastland können weitere Programmbausteine, wie zum Beispiel ein Sprachkurs, im Programmpreis inkludiert sein.
• Ein Musterexemplar unseres Teilnahmevertrages kann unter der Internetadresse www.yfu.at aus dem Internet heruntergeladen werden.

• persönliches Taschengeld (der monatlich benötigte Betrag hängt vom Gastland und dem Austauschschüler ab)
• eventuell anfallende sonstige Schulkosten (z.B. für Lernmittel oder Schuluniform)
• eventuelle Visumskosten und (für die USA) SEVIS-Gebühr
• Kosten für Klassenfahrten oder touristische, nicht programmbezogene Reisen und Ausflüge, die in vielen YFU-Gastländern angeboten werden, sowie Seminaranreisen.